Min-uren verrekenen? Lees hier wanneer dat kan.

Stel: je hebt in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek opgenomen dat min-uren moeten worden ingehaald. Mag je dan bij het einde van het dienstverband de nog openstaande min-uren verrekenen? Het Hof Arnhem-Leeuwarden vond onlangs van wel, als aan een aantal vereisten is voldaan.

De situatie

Een kantinemedewerkster is in juni 2016 in dienst getreden voor 30 uur per week. In het huishoudelijk reglement is opgenomen: “Als je een maand minder werkt dan afgesproken moeten deze uren worden ingehaald. De extra gewerkte uren in een volgende maand krijg je dan niet uitbetaalt. Dit heet; tijd voor tijd. Andersom is ook mogelijk.”

Begin 2018 heeft de werkneemster haar arbeidsovereenkomst opgezegd. In reactie hierop heeft de werkgever aan de werkneemster laten weten dat zij nog 108,25 min-uren moest inhalen voor het einde van het dienstverband. Bij dit bericht heeft de werkgever een overzicht van deze min-uren gevoegd. Omdat werkneemster deze uren niet meer heeft ingehaald, heeft werkgever 111,25 uur verrekend met de eindafrekening. De werkneemster is het hiermee niet eens en start een procedure.

De kantonrechter stelt de werkneemster in het gelijk en veroordeelt de werkgever tot uitbetaling van de ingehouden min-uren. De werkgever gaat in beroep.

Wat zegt het Hof hierover?

Het hof bevestigt dat het uitgangspunt is dat een werknemer het recht op loon behoudt indien hij de overeengekomen arbeid niet heeft verricht door een oorzaak die in redelijkheid voor rekening van de werkgever behoort te komen.

Het hof stelt dat de werkneemster er zelf voor moest zorgen dat zij haar volledige arbeidsomvang maakte. De min-uren komen daarom niet voor rekening van de werkgever. Het hof komt tot deze conclusies omdat de werkneemster:

• zelf de min-uren heeft veroorzaakt. Werkneemster wilde niet langer op vrijdag werken en heeft met werkgever afgesproken deze uren in te halen in het weekend en de avonden;

• niet tegenspreekt dat er min-uren zijn opgebouwd;

• en omdat zij niet heeft betwist dat er voldoende uren waren om de volledige arbeidsomvang te werken.

Daaruit volgt volgens het hof dat indien de werkneemster minder uren maakte, zij geen recht had op betaling van die min-uren. De werkgever mag de min-uren daarom in beginsel verrekenen.

Vervolgens rijst de vraag wie deze min-uren moet bijhouden. Het hof is van mening dat deze taak bij de werkgever ligt. Van een goed werkgever mag worden verwacht dat hij zijn werknemer (zo nodig) aanstuurt op beheersing van het aantal min-uren. Gelet op de regels over tijd-voor-tijd in het huishoudelijk reglement, had deze werkgever tenminste maandelijks aan de werknemer moeten laten weten wat het aantal min-uren was. Dit zou volgens het hof bijvoorbeeld op de loonstrook weergegeven kunnen worden.

De werkgever slaagt er niet in om te bewijzen dat zij de werknemer maandelijks op de hoogte heeft gebracht van het aantal min-uren. Het hof oordeelt daarom dat de werkgever geen aanspraak kon maken op het inhalen van min-uren die geruime tijd eerder zijn ontstaan. De werkgever kon deze min-uren daarom ook niet verrekenen bij het einde van het dienstverband. Omdat wel is komen vast te staan dat de werkgever op 22 januari 2018 een overzicht van de min-uren aan de werknemer heeft verstrekt, kan de werkgever wel de min-uren die kort daarvoor zijn ontstaan verrekenen. Het hof legt de grens op 1 november 2017 omdat de werknemer de min-uren die in die periode zijn ontstaan nog had kunnen inhalen voor het einde van het dienstverband.

Wat betekent dit voor de praktijk?

Als min-uren zijn ontstaan door toedoen van de werknemer zelf, dan is het verstandig om de werknemer regelmatig te informeren over deze min-uren. Vermeld dit bijvoorbeeld op de loonstrook. Daarnaast doe je er goed aan om de werknemer aan te sturen op het inhalen van de min-uren. Doe je dit niet dan is de kans groot dat je de min-uren niet kunt verrekenen bij de eindafrekening.

Zie voor het tussenvonnis ECLI:NL:GHARL:2020:8089 en het eindvonnis ECLI:NL:GHARL:2021:249.

Wil jij eens sparren over de min-uren van jouw werknemer en hoe je daarmee kunt omgaan? Neem dan contact met ons op.